INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI OCTO

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI OCTO 

Ambito di applicazione

1.1. Questa pagina contiene la nostra informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy “) e spiega come utilizziamo e proteggiamo i dati personali degli utenti (“Utenti“) del presente sito web https://store.octotelematics.com (“Sito“) con esclusivo riferimento agli Utenti i quali richiedono, facoltativamente, l’iscrizione al Sito. 

1.2. La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente all’iscrizione dell’Utente al Sito____ al fine dell’erogazione dei servizi di Octo Telematics S.p.A. (“OCTO “) come di seguito meglio definiti e non si applica ad altri trattamenti posti in essere nel Sito, ovvero in siti web visitati dagli Utenti attraverso i link presenti sul Sito.

1.3. La presente Informativa sulla privacy è conforme ai requisiti di cui all’art. 13 del Regolamento n. 679/2016/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – “GDPR“) e, come modificata o sostituita di volta in volta, alla Direttiva 2002/58/CE relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche, unitamente alla normativa equivalente applicabile in qualsiasi altra giurisdizione relativa alla privacy e alla protezione o al trattamento di dati personali, inclusi (1) i provvedimenti delle Autorità di Controllo in materia di protezione dei dati personali di qualsiasi giurisdizione rilevante e, in particolare, dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Garante“); e (2) i provvedimenti e i pareri del Garante Europeo della Protezione dei Dati, del Gruppo di Lavoro istituito ai sensi dell’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE e del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati istituito ai sensi dell’art. 68 del GDPR (come previsto dal Gruppo di Lavoro 29 – WP 29).


2. Titolare.  Responsabile per la protezione dei dati personali.

2.1. Il “titolare” (ai sensi dell’articolo 4(7) del GDPR) è: Octo Telematics S.p.A. con sede legale in Via Lamaro, 51 00173 Roma – Italia, Tel.: +39 (06) 726 53 41 – Fax: +39 (06) 729 01 45, email privacy@octotelematics.com.

2.2. Gli Utenti possono inoltre contattare il Responsabile per la protezione dei dati personali di OCTO, anche per esercitare i loro diritti così come specificati al paragrafo 8:

Octo Telematics S.p.A.

Via Vincenzo Lamaro, 51 | 00173 Roma

dpo@octotelematics.com

3. Modalità del trattamento.  Comunicazione dei dati personali.

3.1. I dati personali relativi ai servizi forniti a seguito dell’iscrizione dell’Utente sul Sito sono trattati con mezzi cartacei ed elettronici dal personale di OCTO (personale tecnico) espressamente autorizzato o da Responsabili del Trattamento nominati espressamente da Octo. I dati personali sono archiviati sui server che si trovano in Italia. Nessuna delle informazioni derivanti dai servizi web viene trasmessa o comunicata a soggetti terzi che agiscono in qualità di titolari autonomi.

3.2. Non comunicheremo i tuoi dati personali ad alcuna terza parte che intenda utilizzarli per finalità di marketing diretto, a meno che gli Utenti non ne siano stato informati in modo specifico e non abbiano prestato il loro consenso.

3.3. Possiamo comunicare i tuoi dati personali a:

a) società del gruppo OCTO;

b) fornitori di servizi di OCTO previamente autorizzati;

c) altre terze parti in quanto parte di un’operazione societaria come fusione o cessione di beni; autorità pubbliche ed enti per scopi legali e fiscali, o, eventualmente, per tutelare l’impresa, nonché i clienti, il personale o i fornitori di OCTO. In alcuni casi, ad OCTO potrebbe essere richiesto di comunicare i dati personali in conformità con gli ordini legittimi delle autorità pubbliche e di soddisfare i requisiti di sicurezza nazionali o di conformarsi alle disposizioni di legge.

3.4. Nei casi di cui ai paragrafi a), b) e c), i destinatari, di cui al par. 3.3. dovranno rispettare i nostri requisiti in materia di privacy e sicurezza e non potranno utilizzare i dati personali che trasmettiamo loro per finalità diverse da quelle di cui alla presente Informativa sulla privacy ed ai sensi di quanto stabilito tra le parti con apposito DPA.

3.5. OCTO tratterà i dati personali solo nei paesi situati all’interno dello Spazio Economico Europeo e non trasferirà i dati personali in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, a meno che tale trasferimento non si basi sui principi dettati dagli artt. 45 – 49 del GDPR tra cui (a) l’adozione delle Clausole Contrattuali Standard della Commissione UE; (b) in presenza di decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea inerenti ai Paesi in cui i Dati sono trasferiti; (c) regole aziendali vincolanti adottate dal Gruppo OCTO o dai Responsabili e dai sub-Responsabili designati da OCTO, (d) consenso, obbligazioni contrattuali o altri presupposti di cui all’art. 49 del GDPR.

4. Tipologia di Dati Personali

4.1. Le informazioni raccolte da Octo al fine di permettere all’Utente l’iscrizione al Sito e accedere a alle informazioni sui prodotti e sulle modalità di utilizzo e sull’assistenza inerente l’utilizzo dei prodotti (“Contenuti”), sono utilizzate esclusivamente allo scopo di (a) consentire agli Utenti di iscriversi al Sito e di accedere ai Contenuti. Senza queste informazioni, che sono essenziali, non saremmo in grado di fornire determinati servizi, i Contenuti o funzionalità e il Sito non funzionerebbe in modo agevole come vorremmo.

4.2. In relazione al paragrafo che precede, i dati personali e le informazioni che verranno trattati da OCTO, qualora inviati facoltativamente dall’interessato, possono essere:

  • nome e cognome;
  • numero di telefono;
  • e-mail;
  • Paese;
  • società di appartenenza e\o Partita Iva;
  • eventuali ulteriori dati o note fornite dall’Utente.

5. Finalità e basi giuridiche del trattamento

5.1. I dati personali raccolti attraverso a seguito della registrazione al Sito sono utilizzati per le seguenti finalità:

a) consentire agli Utenti che completano la procedura di iscrizione al Sito di accedere all’area riservata  e utilizzarne le funzionalità.  In tal caso, la base giuridica è rappresentata dalla richiesta degli Utenti ad accedere ai Contenuti.

b) ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito. In tal caso, la base giuridica è rappresentata dall’interesse legittimo di OCTO;

c) rispondere alle richieste degli Utenti inviate attraverso i punti di contatto indicati nel Sito.  In tal caso, la base giuridica è costituita dalla richiesta degli Utenti; rispondere alle richieste degli Utenti inviate via e-mail e/o attraverso i punti di contatto indicati nel Sito. In tal caso, la base giuridica relativa alla richiesta degli Utenti, si basa sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

d) la raccolta e il trattamento dei dati da parte di OCTO per finalità di marketing. In tal caso, la base giuridica è rappresentata dal libero consenso degli Utenti;

e) attività di profilazione degli Utenti. In tal caso, la base giuridica è rappresentata dal libero consenso degli Utenti.


6.3. Ai fini del precedente paragrafo 6.1, lett. c), i dati personali saranno conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste degli Utenti.

6.4. In relazione al paragrafo 6.1 lett. a), b), d) ed e), i dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso, ovvero dis-iscrizione al Sito (salvo controversie, richieste delle autorità competenti o disposizioni di legge applicabili).


7. Diritti degli Utenti

7.1. Gli Utenti, in qualsiasi momento e senza alcun costo, possono esercitare i seguenti diritti, come specificato nel GDPR:

a) il diritto di essere informati sulle finalità e modalità del trattamento;

b) il diritto di accesso;

c) il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e ottenere informazioni sul luogo in cui tali dati sono conservati;

d) Il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali;

e) Il diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco dei dei dati trattati;

f) Il diritto alla limitazione del trattamento;

g) il diritto di opporsi al trattamento, in tutto o in parte, anche quando esso avviene tramite processi decisionali individuali automatizzati, inclusa la profilazione;

h) il diritto di revocare liberamente e in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali, ove previsto e debitamente prestato;

i) il diritto alla portabilità, (ossia il diritto di ricevere una copia elettronica dei dati nonché il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro titolare del trattamento);

j) il diritto alla limitazione del trattamento;

k) il diritto di contattare il Responsabile per la protezione dei dati personali al seguente indirizzo e-mail: dpo@octotelematics.com;

l) il diritto di inoltrare un reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali (con le modalità di cui al sito https://www.garanteprivacy.it/) o all’Autorità giudiziaria.

7.2. Per esercitare i diritti di cui sopra, ti invitiamo a fare riferimento ai punti di contatto indicati nel precedente paragrafo 2.


8. Aggiornamenti

8.1. Possiamo modificare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy anche sulla base di sopravvenute diverse interpretazioni, decisioni, pareri e ordini relativi alle disposizioni di legge e regolamentari applicabili in materia di protezione dei dati personali. Si prega di verificare la data dell’ultima versione all’inizio della presente Informativa sulla privacy. Eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy saranno comunque disponibili al momento della loro pubblicazione al presente link. Se apportiamo importanti modifiche a questa Informativa sulla privacy estendendo le nostre facoltà di utilizzo dei dati personali che abbiamo già raccolto dagli Utenti, informeremo gli stessi e permetteremo loro di compiere una scelta in relazione alle nostre future attività di trattamento.


Data ultimo aggiornamento: 29 luglio 2021

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