Informativa Co-Titolarità

ATTO DI INFORMAZIONE EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

B810 S.r.l., (C. f. e P. IVA: 03378920361) (infra “B810”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Reggio Emilia, via E. Lazzaretti, 2/1, ed OCTO TELEMATICS S.p.A., (C. f. e P. IVA: 03499230963) (infra “OCTO”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, Via Vincenzo Lamaro 51, in qualità di co-Titolari del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 26 del GDPR soltanto in riferimento ad alcune operazioni di trattamento specificate al successivo art. 3, ti informano che, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, i tuoi dati personali descritti al successivo art. 1 saranno trattati per l’esecuzione delle finalità di trattamento descritte al successivo art. 3. 

Il presente atto di informazione si ispira, in particolar modo, ai seguenti documenti, oltre al GDPR, al novellato D.Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), al D.Lgs. n. 70/2003 (Codice del Commercio Elettronico) e al D.Lgs. n. 206/2005 (Codice del Consumo): Raccomandazione n. 2/2001 del WP Art. 29 (infra “WP 29”; ora EDPB); Parere n. 5/2004 del WP 29; Parere n. 4/2007 del WP 29; Parere n. 3/2010 del WP 29; Parere n. 3/2013 del WP 29; Parere n. 6/2014 del WP 29; Linee Guida n. 251/2017 del WP 29; Linee Guida n. 260/2017 del WP 29; Linee Guida n. 2/2019 dell’EDPB; Linee Guida n. 5/2020 dell’EDPB; Linee Guida n. 7/2020 dell’EDPB. 

Oltre al presente documento, B810 e OCTO ti invitano a leggere anche la “Cookies Policy”; infine, B810 e OCTO ti comunicano che il contenuto essenziale del relativo accordo di co-titolarità del trattamento è da te agevolmente consultabile mediante l’invio di una richiesta ad uno dei dati di contatto illustrati al successivo art. 2. 


1. Categoria dei dati personali oggetto di trattamento.

1.1.  B810 e OCTO raccolgono e trattano, al fine di perseguire, in qualità di co-Titolari del trattamento, le finalità di trattamento descritte all’art. 3, i tuoi dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR, i quali possono essere costituiti dai tuoi dati identificativi (es. nome; cognome; codice fiscale), dai tuoi dati relativi alla tua residenza/domicilio/dimora, nonché, infine, dai tuoi dati di navigazione.

1.2. Con riferimento alle finalità di trattamento per le quali OCTO agisce in qualità di Titolare autonomo del trattamento, è possibile consultare l’informativa privacy ai sensi dell’articolo 13 e 14 del GDPR al seguente link.

1.3. Con riferimento alle finalità di trattamento per le quali B810 agisce in qualità di Titolare autonomo del trattamento, è possibile consultare l’informativa privacy ai sensi dell’articolo 13 del GDPR al seguente link.


2. Dati di contatto di B810 e di OCTO. 

2.1. B810 può essere contattata al seguente recapito: info@b810group.it; il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da B810, può essere contattato al seguente recapito: privacyb810@baldiandpartners.it 

2.2. OCTO può essere contattata al seguente recapito: privacy@octotelematics.com; il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da OCTO, può essere contattato al seguente recapito: dpo@octotelematics.com.


3. Finalità del trattamento e relativa base giuridica. 

3.1. I tuoi dati personali sono trattati, da parte di B810 e di OCTO in qualità di co-Titolari del trattamento, per l’esecuzione delle seguenti finalità di trattamento:

  1. Completa ed effettiva esecuzione del processo di registrazione al presente sito internet;
  2. Manutenzione, gestione ed utilizzo del presente sito internet. 

Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 2) lettera e) del GDPR, i co-Titolari del trattamento ti comunicano che l’eventuale mancata comunicazione (anche parziale) dei dati personali richiesti (ed indicati, in modo chiaro ed inequivocabile, come indispensabili ed obbligatori) per l’esecuzione della finalità di trattamento descritta all’art. 3.1. lettera a) determinerà l’impossibilità di una corretta e compiuta esecuzione dell’iter di registrazione, da parte tua, al presente sito web. 

A tal riguardo, i co-Titolari del trattamento precisano, altresì, che la base giuridica della finalità di trattamento descritta all’art. 3.1. lettera a) si rinviene nell’art. 6 paragrafo 1) lettera b) del GDPR, mentre la base giuridica della finalità di trattamento descritta all’art. 3.1. lettera b) si rinviene nell’art. 6 paragrafo 1) lettere c) e f) del GDPR. 


4. Destinatari.

4.1. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, B810 ed OCTO, in qualità di co-Titolari del trattamento, ti precisano che i tuoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione, ove opportuno o necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: i) per l’esecuzione delle finalità di trattamento descritte all’art. 3.1.: soggetti autorizzati al trattamento da B810 e/o da OCTO; società IT e/o di cloud computing; consulenti di varia natura; autorità pubbliche o similari. 

Infine, B810 ed OCTO precisano che i tuoi dati personali non saranno oggetto di alcuna diffusione. 


5. Periodo di conservazione.

5.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, B810 e OCTO, in qualità di co-Titolari del trattamento, ti comunicano i seguenti periodi di conservazione dei tuoi dati personali, al termine dei quali tali informazioni personali saranno soggette a cancellazione, distruzione o anonimizzazione: i) per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 3.1. lettera a): sino alla tua volontà di di-iscriverti al presente sito internet; ii) per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 3.1. lettera b): per il tempo idoneo a perseguire, ove necessario ed opportuno, la relativa operazione di trattamento, eventualmente prorogabile al fine di rispettare un obbligo di legge ovvero per far valere o difendere un diritto, anche in sede giudiziaria.


6. Trasferimento. 

6.1. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera f) del GDPR, i tuoi dati personali sono conservati mediante l’utilizzo, da parte di B810 e/o di OCTO, di un servizio di cloud computing public, potenzialmente idoneo a trasferire tali informazioni in uno o più paesi extra SEE: a tal riguardo, i co-Titolari del trattamento precisano che, allo stato attuale, la garanzia appropriata a tale eventuale trasferimento si rinviene nell’art. 46 paragrafo 2 lettera c) del GDPR. 


7. Diritti del soggetto interessato. 

7.1. In relazione ai tuoi dati personali, B810 e OCTO ti informano che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti a B810 e/o a OCTO, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali.  

7.2. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, B810 ed OCTO si impegnano a fornirti le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su tua richiesta, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, la tua identità. 

7.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 3) del GDPR, B810 ed OCTO ti informano che si impegnano a fornirti le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, B810 ed OCTO si impegnano ad informarti di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

7.4. Te puoi esercitare, in qualsiasi momento, i sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) mediante l’utilizzo dei dati di contatto illustrati all’art. 2.


Reggio Emilia/Roma, lì 29/07/2021 (data di ultimo aggiornamento)

B810 S.r.l. e OCTO TELEMATICS S.p.A.

(in persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore)


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